MBS WKA Helpdesk
WKA Helpdesk (Wet Ketenaansprakelijkheid helpdesk)
MBS WKA Helpdesk ontzorgt u van alle problemen rondom personeel screening op bouwprojecten. In samenwerking met softwareprogramma "de Bouwpas" neemt onze helpdesk al deze controles uit handen. U heeft als opdrachtgever geen omkijken meer of personeel van onderaannemers wel werkzaamheden mag uitvoeren op het project. Dit samen met ons toegangscontrolesystemen en bouwplaats gastheren komt er geen onbevoegde meer op de bouw voordat hij volledige is gescreend.
Wet Ketenaansprakelijkheid: aansprakelijkheid van de aannemer
In de bouwsector is de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA) een belangrijk juridisch instrument om ervoor te zorgen dat in de gehele opdrachtgever- en opdrachtnemer keten de juiste belastingen en sociale premies worden afgedragen. Deze wet werd ingevoerd om fraude zoals belastingontduiking en sociale fraude te bestrijden. Om duidelijkheid over aansprakelijk te creëren, voor bijvoorbeeld loonheffingen. In dit artikel gaan we dieper in op wat WKA precies betekent en waarom het belangrijk is voor de bouwsector.
MBS WKA Helpdesk: zekerheid op de bouwplaats in een strenger ZZP tijdperk
De regels rond het inhuren van zelfstandigen en het werken met onderaannemers worden steeds strikter gehandhaafd. Sinds 1 januari 2025 controleert de Belastingdienst weer volledig op schijnzelfstandigheid. Bij een verkeerde kwalificatie van de arbeidsrelatie kan dat leiden tot correcties en naheffingen loonheffingen. Vanaf 1 januari 2026 kunnen daarbij ook vergrijpboetes volgen als er sprake is van opzet of grove schuld.
Tegelijk blijft keten aansprakelijkheid in de bouw onverminderd belangrijk. Als partijen in de keten hun afdrachten niet op orde hebben, kan de aansprakelijkheid doorschuiven naar de inlener of zelfs door de hele keten heen.
Daarom kiezen steeds meer hoofdaannemers voor één duidelijke oplossing: de MBS WKA Helpdesk. Wij organiseren de screening, registratie en bewaking van alle WKA gerelateerde gegevens, zodat jij grip houdt op compliance, toegang en risico.
Wat doet de MBS WKA Helpdesk precies?
Onze helpdeskmedewerkers nemen alle administratieve taken rondom goedkeuringen voor werkzaamheden op bouwprojecten uit handen. Denk aan:
- Controle van identiteit en legitimatie, doormiddel van Check ID;
- Controle van KvK registratie en relevante bedrijfsgegevens;
- Controle van fiscale en administratieve verplichtingen die binnen het projectproces nodig zijn;
- Registratie van personeel en onderaannemers in Bouwpas;
- Uitnodigen van onderaannemers en opvolgen van het volledige WKA proces;
- Bewaken en actueel houden van alle gegevens gedurende het project;
Belangrijk voordeel: MBS heeft altijd vaste personen op kantoor die de gegevens van onderaannemers en personeel vastlegt, controleert en bewaakt in het Bouwpas systeem. Daarmee voorkom je dat het proces stilvalt door drukte op de bouw of wisselingen in de uitvoering.
Onze registratie systemen
Hoe Werkt Het?
- U levert de contractuele onderaannemers aan.
- MBS WKA Helpdesk voegt de onderaannemers toe.
- Voert de nodige controles uit.
- Bij goedkeuring krijgt het personeel toegang tot de bouwplaats.
- De helpdesk houd hierna dagelijks de voortgang en documenten in de gaten.
Controles die worden uitgevoerd
- Identiteitsdocumenten
- KvK-registratie voor bedrijven en ZZP-ers
- Belasting documenten
- A1 verklaring
- Modelovereenkomst
- Posted worker registratie
Samenvatting WKA
De Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA) is een belangrijk instrument om belastingontduiking en sociale fraude in de bouwsector tegen te gaan. Het geeft bijvoorbeeld duidelijkheid bij de vraag: wie is er aansprakelijk voor de loonheffingen? Als opdrachtgever of hoofdaannemer in de bouwketen bent u binnen de keten aansprakelijk en verantwoordelijk voor het controleren van de betalingsstatus van uw onderaannemers. Het bijhouden van een nauwkeurige WKA-administratie is essentieel om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om aansprakelijkheidsrisico's te beperken, zowel voor de uitlener als de inlener.
Door WKA serieus te nemen en de nodige controles uit te voeren, ontstaat er een eerlijke en transparante keten van opdrachtgevers en opdrachtnemers in de bouwsector. Dit draagt bij aan een gezonde en eerlijke werkomgeving en helpt bij het correct innen van belastingen en sociale premies. Let op: Hoewel dit artikel bedoeld is als informatieve leidraad, is het belangrijk om altijd professioneel juridisch advies in te winnen in specifieke situaties met betrekking tot het ketenaansprakelijkheidsrecht (WKA).
U kunt zich nu concentreren op waar u goed in bent en geweldige projecten bouwen.
